İşyerinde Yaşamı Güzelleştirme

Başarı ve mutluluğumuzu ev yaşantımız mı, yoksa işyerindeki çalışma ortamımız mı daha fazla etkilediğini birçoğumuz aramızda zaman zaman konuşmuşuzdur. Elbette ki; her iki ortam da son derece önemli. Bu yazımızda; zamanımızın çok önemli bir kısmını geçirdiğimiz işyerinde yaşamımızı nasıl güzelleştirebiliriz konusu üzerinde durmak istiyorum.

Pek tabi ki, işyeri denince aklımıza onlarca ortam gelmektedir. Üretim ortamları, satış ofisleri, depo ve lojistik alanları, plazalar, hastaneler, kamu kurumları, çok küçük veya çok büyük metrekareli ofisler, kara, deniz, hava araçları…

İşletmede görevi ve unvanı ne olursa olsun tüm çalışanların işyerinin yaşam kalitesinin artırılmasına az ya da çok katkısı vardır, olmalıdır. Elbirliği ile; güvenli ve keyifli çalışma ortamı oluşturmak ve çalışan olarak kendimizi evimizdeymiş gibi hissedebileceğimiz ortamlara kavuşmak için uğraş vermeliyiz.

İş hayatımın 30 yılı Yönetim Danışmanı olarak işletmelerde geçti. Şirketlerin kapısından içeriye girer girmez; içerdeki atmosferin çok soğuk veya insanları rahatsız edecek düzeyde sıcak olduğu hemen anlaşılıyor. Bu bozuk atmosfer, çalışanların birbiri arasındaki ilişkilere yansıdığı gibi, müşteri ve tedarikçilerle de yanlış iletişim kurulmasına sebep olmaktadır.

Bunun yanında pek tabi ki; güzel uygulamalara da rastladım. Bunlardan birisini burada anlatmak isterim. Bahsettiğim işletme üretim işletmesi.Çalışma yaşamını güzelleştirmeye yönelik yapılan çalışmaları aklımda kaldığı kadarı ile paylaşmak isterim:

• Herkesin görev tanımı ve organizasyondaki yeri net olarak belli.
• İşyerinde tüm alanlarla ilgili kurallar belirlenmiş ve bu kurallar herkes için geçerli kılınmış, baskıcılıktan uzak kurgulanmış.
• Bölümler arası toplantılar ve karar alma mekanizması iyi çalışıyor.
• Kurumiçi ve dışı eğitimler düzenli olarak gerçekleştiriliyor.
• Beyin fırtınası toplantıları ile personelin yaptığı işler geliştirmesine imkanlar tanınıyor.
• Özlük hakları ile ilgili çalışmalar yapılıp, personele maaşı dışında çeşitli isimlerle performansına göre ödemeler yapılıyor.
• Personel için özel sağlık sigortası sistemine geçilmiş.
• Personel yemekhanesi çok şık, lavabolar temiz ve hijyenik.
• Satış başta olmak üzere, işletmenin tüm alanlarında adaletli prim sistemi uygulanmakta.
• Personellere evlilik, çocuk doğumu vb. ile özel günlerde destek olacak sistemler kurulmuş.
• Dinlenme saatlerinde personelin kısıtlı da olsa spor yapma ortamları var.
• Geleneksel şirket etkinlikleri organize ediliyor.
• Ofisler çok ergonomik ve şık dizayn edilmiş.
• Kapalı alanlarda sigara içme yasağı gelmeden bu kuralı devreye almışlar.
• İşçi sağlığı ve iş güvenliği uygulamalarına gereken önem veriliyor ve eksiklikler denetimlerle gideriliyor.
• Üremi sistemi ERP yazılımı ile takip ediliyor ve sistem iş takibini kolaylaştırıyor, herkesin yapacağı işler net olarak belli.
• Öneri sistemi işletilerek çalışanların görüş ve önerileri yönetime yansıtılıyor.
• Personel bir malzeme veya hizmete ihtiyaç duyunca hızlı bir şekilde ulaşabiliyor.

Bunlara benzer ve daha fazla güzel uygulamayı bir araya getiren yönetimlerde; personel kendini evinde hissetmekte, mutluluğu artmakta, sirkülasyon azalmakta, aidiyet hissi güçlenmektedir. Çünkü personel şirketine güveniyor.

Eminim bunların çoğu sizlerin de; çalışanı, yöneticisi veya patronu olduğunuz işletmelerde uygulamaktadır. Fakat düzenli olarak gözden geçirilip, güncellenmeyen uygulamalar bir müddet sonra çalışanın motivasyonunu arttırmaktan uzaklaşabilmektedir. Onun için işyerinde yaşam sürecini sürekli güncel tutmalıyız, bu alandaki güzel uygulamaları imkanlarımız nispetinde uygulamalıyız.